Le bulletin de paie est un document essentiel pour chaque salarié, car il résume les rémunérations perçues et les cotisations sociales prélevées. Cependant, il n'est pas rare de rencontrer des erreurs sur ce document, qu'il s'agisse de calculs incorrects, de primes oubliées ou de réintégrations mal effectuées. Ces erreurs peuvent impacter non seulement le montant net à payer, mais aussi les droits sociaux du salarié, tels que la retraite ou l'indemnisation en cas de chômage.

Le calcul incorrect du salaire Brut

Calculer le salaire brut sur une fiche de paie semble simple, n'est-ce pas ? Il suffit de jouer avec des additions et des soustractions, une simple question d'arithmétique.

Détrompez vous, ce n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît.

Voici tous les points de vigilance à avoir :

• Le salaire respecte-t-il le minimum conventionnel ?
• Les heures supplémentaires sont-elles correctement majorées ?
• Les primes versées impactent elles cette majoration ?
• Les primes sont-elles incluses dans le calcul des congés payés ?
• Les primes sont-elles prises en compte pour vérifier le salaire minimum ?
• Les primes sont-elles liées aux absences ?
• Les primes rentrent elles dans le calcul du taux horaire pour absences ?
• Calcul conforme du maintien employeur en cas d'arrêt
• L'avantage en nature est-il conforme aux règles de calcul imposés par l'URSSAF? Véhicule acheté, loué, électrique ?

Vous ne vous êtes jamais posé toutes ces questions lors de la création du dossier de paie, des primes ou de la création de votre salarié ?

Un conseil : consultez la convention collective, ouvrez votre livre de paie et assurez vous que le salaire brut est correctement calculé pour éviter toute déconvenue.

La Mauvaise application des cotisations sociales sur la fiche de paie

Si une erreur survient lors du paramétrage en début d'année, elle risque de persister pendant plusieurs mois. Une telle négligence sur le bulletin de paie pourrait coûter cher, tant à l'entreprise qu'au salarié.

Voici les points essentiels à vérifier en début d'année pour garantir une fiche de paie conforme, ainsi que lors de la création du salarié dans le logiciel de paie :

• Cotisations liées à liées à l'effectif de l'entreprise
• Mutuelle collective obligatoire : réintégration de la part patronale à la CSG, réintégration fiscale, et plafond d'exonération lié à la prise en charge par l'employeur
• Prévoyance : réintégration de la CSG, réintégration au forfait social de 8 %, réintégration sociale et fiscale en fonction des plafonds d'exonération
• Conformité des taux de prévoyance avec la convention collective applicable
• Taux d'accident du travail : existe-t-il un taux support et pour quels salariés ?
• Le salarié est-il domicilié fiscalement hors de France ?
• Proratisation des plafonds en cas d'employeur multiple
• Si abattement > attention à la progression progressive de la Déduction Forfaitaire Spécifique
• Réduction générale de cotisations : Exonération spécifique ?

Il est crucial de vous faire accompagner d'un logiciel de paie performant pour vous accompagner et vous sécuriser dans la réalisation de la paie.

Le système de Paie en France est l'un des plus complexe au monde, soyez donc exigeant quant à la qualité des outils utilisés.

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Son automatisme, son accessibilité, ses mises à jour conventionnelles, ses innovations font de lui un maître en la matière et vous sécurise dans votre processus de paie.

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