Découvrez les nouveaux modules de My Silae Entreprise
My Silae vous permet d’optimiser davantage vos processus RH. Désormais, les salariés peuvent déclarer leur temps de travail de manière digitalisée et signer électroniquement leurs documents.
Autre nouveauté : Silae Santé, qui vous permet de piloter les contrats liés à la protection sociale de vos salariés.
La Gestion du temps
Le module Activité Journalière de My Silae Entreprise permet aux salariés de déclarer quotidiennement leurs heures, alimentant ainsi automatiquement la paie.
Pour les salariés, ce module offre une meilleure transparence et sécurise le suivi de leur temps de travail.
Pour l’entreprise, il garantit la fiabilité des données, réduit les erreurs administratives et représente un gain de temps significatif.
3 modes de saisie sont possibles :
- Cumul journalier : le salarié saisit simplement le nombre d’heures effectuées chaque jour.
- Plage Horaire : le salarié indique ses horaires de début et de fin de journée.
- Suivi Forfait Jour : le salarié déclare ses jours travaillés par demi-journée (matin / après-midi).
La manager peut ensuite :
- Sélectionner une période pour son contrôle
- Filtrer selon les semaines, les postes occupés, les modes de saisie
- Exporter les données en PDF ou xlsx
- Visualiser la synthèse mensuelle
- Accéder au détail du planning
- Modifier le planning
- Valider en masse les feuilles de temps
Documents et Signature Electronique
La solution permet à l’entreprise de diffuser des notes internes auprès des collaborateurs, ainsi que d’envoyer des documents pour signature électronique.
Les gestionnaires de paie peuvent ensuite récupérer facilement ces documents, afin de garantir une paie conforme pour les salariés.
La solution MySilae Santé
L’entreprise peut disposer d’un portail dédié à la gestion des contrats de protection sociale des salariés.
My Silae vous permet de centraliser et de simplifier le pilotage des affiliations et des radiations, en lien direct avec la paie.
My Silae Santé s’appuie sur les données de l’entreprise et la convention collective applicable pour :
- Souscrire à un contrat Prévoyance / Mutuelle pour l’entreprise
- Déclencher l’adhésion à la mutuelle d’un salarié
- Gérer les cas de dispense
- Mettre à jour les situations lors d’une sortie
Lors de la souscription au contrat, il sera possible à l'employeur de personnaliser l'offre de conformité proposée pour améliorer la prise en charge.
Le salarié aura quant à lui plusieurs possibilités :
- Réaliser son parcours d’affiliation directement sur l’application
- Consulter les mentions légales du contrat
- Choisir les bénéficiaires
- Sélectionner, le cas échéant, le niveau de couverture qui lui convient
- Visualiser des exemples de remboursement
- Consulter et télécharger les documents d’information relatifs aux offres santé
- Activer la télétransmission à la Sécurité sociale
- Signer électroniquement le bulletin d’affiliation
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