Améliorer vos performances sur My Silae
La gestion de la paie peut rapidement devenir complexe en raison de la multitude de règles et de spécificités à respecter.
Heureusement, des outils comme My Silae, une solution innovante, offrent des fonctionnalités avancées qui simplifient et automatisent une grande partie des tâches liées à la paie.
#1 Personnaliser les paramètres du logiciel de paie selon vos besoins
Paramétrage d'éléments variables : Configurez les éléments récurrents comme les primes, les avantages en nature ou les cotisations de manière automatique pour chaque salarié. Cela vous évite de les saisir manuellement chaque mois.
Paramétrage de l'import des données variables : Ne perdez plus de temps à saisir ou recopier les données transmises par les logiciels de pointage ou les managers. My Silae vous permet d'importer ces données en un clic.
Se poser les bonnes questions : Si vous passez plus d'un quart d'heure à saisir les variables de paie, demandez vous comment Silae peut vous faire gagner du temps. Ne laissez pas cette situation perdurer, agissez ! Des experts en gestion de la paie sont là pour vous accompagner.
#2 Une meilleure gestion avec l'Outil Modification salarié
Dans la continuité de notre chapitre précédent, cette solution vous permet de modifier en masse les informations de vos collaborateurs. Rendez-vous dans ce module pour saisir rapidement toutes les informations relatives à vos nouveaux entrants :
- Coordonnées personnelles
- Rémunération
- Choix de la mutuelle
- Questionnaire conventionnel
- Informations liées à l'emploi du salarié
- Gestion particulière des absences
- Ancienneté
- Coordonnées bancaires
#3 Utilisez les fonctionnalités d'importation et d'exportation de données
- Importation de données depuis un tableur : C'est possible en quelques clics. Plus rapide que la modification manuelle des fiches salariés, cette méthode peut vous faire gagner un temps considérable.
Exemple : Les classifications des salariés ont été redéfinies dans l'entreprise. Ne perdez pas de temps à les modifier une par une dans les fiches des salariés. Importez directement la liste des nouvelles classifications dans le logiciel de paie. Le nécessaire sera fait en 2 minutes top chrono !
- Exportation de données : Utilisez ces exportations pour analyser les absences des salariés, suivre l'évolution de la masse salariale, etc. Profitez du bilan social pour appuyer vos analyses avec des données chiffrées.
#4 Profitez de votre solution paie et automatisez votre DSN
My Silae vous permet d'automatiser l'envoi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et d'éviter ainsi les désagréables surprises, comme les majorations de retard. Gagnez en sérénité lors de l'envoi de vos charges. Pour davantage d'information, cliquez ici !
#5 Les penses bêtes d'un bon gestionnaire de paie
Retrouvez ci-dessous les réflexes à adopter sur My Silae pour tout bon gestionnaire de paie :
- Après le calcul des bulletins, vérifier son récap de paie : "Le meilleur moyen de se tromper est de vérifier chaque ligne de cotisation sur chaque paie", nous dit Pauline, gestionnaire de paie à Valenciennes. Privilégiez la masse pour ensuite cibler l'anomalie.
Exemple : Sur mon récapitulatif de paie j'ai 12 bulletins. Dans cet exemple, tous les salariés sont affiliés à la mutuelle d'entreprise. Et pourtant, je n'ai que 9 salariés qui cotisent.
En 2 minutes top chrono, détectez les anomalies pour fournir aux salariés une paie conforme et éviter d’éventuels litiges à l’entreprise.
- Sortez un tableau des charges, et identifiez facilement les organismes non affectés : Évitez toute erreur de déclaration en vous assurant rapidement que les cotisations sont correctement affectées. En effet, si une cotisation dans votre tableau des charges n'est pas affectée à un organisme, il convient de remédier à cela via le paramétrage des organismes.
- Les effectifs : Gardez à l'esprit les cotisations liées aux effectifs de l'entreprise. En un coup d'œil, les erreurs de paramétrage vous sauteront aux yeux et vous pourrez corriger rapidement les anomalies. Faites vous aider par un petit mémo que vous trouverez ci-dessous. Ajoutez des commentaires dans le dossier avec l'année de franchissement de seuil, pour ne plus avoir à vous poser la question dans un an !
| Cotisations concernées | Effectif requis | Taux/ Montant | Effectif requis | Taux/ Montant |
| Versement mobilité | Supérieur ou égal à 11 salariés | Selon code INSEE de la commune de l'établissement | / | / |
| FNAL | Moins de 50 salariés | 0,10% | Au moins 50 salariés | 0,50% |
| Déduction forfaitaire patronale sur heures supplémentaires | Moins de 20 salariés | 1,50 € | de 20 à moins de 250 salariés | 0,50 € |
| Participation à l'effort construction | 50 salariés et plus | 0,45% | / | / |
| Participation à la formation professionnelle | Moins de 11 salariés | 0,55% | 11 salariés ou plus | 1,00% |
| Forfait social sur les cotisations patronales de prévoyance | Plus de 11 salariés | 8,00% | / | / |
*Attention les cotisations liées aux effectifs comportent des particularités
- Suivi des CRM DSN : Cette fonctionnalité est encore trop peu utilisée, elle vous permet pourtant d'accéder aux différentes anomalies remontées par les organismes. Ainsi, solutionnez rapidement les anomalies pour évitez des relances des mois plus tard.
YakaPaie : La solution qui met à disposition le logiciel de paie de My Silae
La Plateforme met à votre disposition My Silae ainsi que les précieux conseils de nos experts paie pour vous accompagner dans la gestion de paie et vous fournir un support personnalisé.
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