Réaliser la paie efficacement et en toute conformité
Ne saisissez plus manuellement les variables de paie : optez pour des imports automatisés
La saisie manuelle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.) est une tâche chronophage et sujette aux erreurs.
Chaque erreur, aussi minime soit-elle, peut entraîner des retards, des rectifications coûteuses, voire des tensions avec les salariés. Pour gagner en efficacité et en précision, il est temps de passer aux imports automatisés.
Cette solution permet d'intégrer directement les données variables issues d'autres systèmes (comme les logiciels de gestion du temps ou des ressources humaines) dans votre logiciel de paie. En plus de réduire considérablement les erreurs, l'automatisation simplifie le processus, vous permettant de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Optez pour le SIRH
Opter pour un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est une décision stratégique pour toute entreprise souhaitant moderniser et centraliser la gestion de ses ressources humaines. Ce type de solution permet de regrouper sur une plateforme unique la gestion de la paie, du recrutement, des formations, des absences et bien plus encore.
Avec un SIRH, vous gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des processus administratifs, tout en garantissant une meilleure fiabilité des données. En facilitant l'accès aux informations RH et en optimisant les flux de travail, le SIRH devient un outil indispensable pour réduire les tâches répétitives et améliorer la performance globale des équipes RH.
Aujourd'hui, vous pouvez relier votre SIRH à votre logiciel de paie. Les données sont ainsi mises à jour automatiquement en fonction des saisies effectuées par les salariés ou leurs managers.
Vérifiez vos données en masse les données de paie
Aidez-vous des éléments d'édition post-paie fournis par votre logiciel de paie. Ainsi, vous pourrez contrôler l'ensemble des variables de paie ainsi que les cotisations en une seule fois. Cela vous permettra d'identifier rapidement les erreurs ou incohérences avant la clôture du cycle de paie.
Cette approche permet d’éviter de passer à côté d’éventuels oublis ou de mauvaises réintégrations de cotisations. Grâce à cette procédure, vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreurs humaines, tout en garantissant une paie juste et conforme et un travail plus stimulant.
Automatisation de la DSN
L’automatisation offre plusieurs avantages significatifs pour l’entreprise :
- Gain de temps : Libérez du temps pour les salarié s chargés de la gestion des ressources humaines
- Conformité : Réduction du risque de non-conformité et des éventuelles pénalités associées à des déclarations tardives ou incorrectes.
- Economies : En réduisant les erreurs et en améliorant l'efficacité du processus, l'automatisation peut permettre aux entreprises de réaliser des économies financières importantes à long terme. Cela peut se traduire par une réduction des coûts administratifs liés à la gestion des déclarations sociales.
- Visibilité et contrôle : Réalisez un contrôle ponctuel, cela vous permettra de prendre du recul et d'analyser vos charges, évitant ainsi de passer à côté d'éléments importants.
Contrôler et auditer les paies régulièrement
Un contrôle régulier permet d'identifier les anomalies. En automatisant les paies, vous disposez de plus de temps pour les auditer. Avec la pression de la fin de mois, ne passez plus à côté des erreurs qui peuvent vous pénaliser pendant des mois.
Choix du bon logiciel de paie : Silae
Silae est un logiciel de paie qui se distingue par sa capacité à automatiser les bulletins de paie et de nombreuses tâches administratives notamment dans la gestion de vos ressources humaines.
Il est adapté aux besoins des entreprises de toutes tailles et est apprécié pour sa fiabilité et son efficacité.
Le logiciel est régulièrement mis à jour pour intégrer les évolutions législatives et réglementaires, garantissant ainsi une gestion conforme des paies et des déclarations sociales.
Sa plateforme intuitive facilite la navigation et l'utilisation, permettant aux utilisateurs, même novices, de s'approprier rapidement le système.
YakaPaie met à disposition le logiciel de paie Silae
YakaPaie est une solution sur mesure, conçue par des experts pour toutes les typologies d'entreprises, chaque dossier disposant d'un contact privilégié.
Cette solution s'appuie sur Silae Expert, leader sur le marché des logiciels de paie depuis plus de 5 ans.
Pour 5 € HT par bulletin et sans engagement, YakaPaie vous propose l'utilisation de ce logiciel de paie, prêt à l'emploi.
Pour une démo personnalisée, n'hésitez pas à contacter nos experts !
