Prenez le contrôle de votre gestion de la paie
7 bonnes raisons d'internaliser la réalisation de la fiche de paie
#1 Gardez le contrôle sur la production des fiche s de paie et des déclarations sociales.
En internalisant, vous suivez chaque étape de la paie et assurez une gestion sans intermédiaire.
#2 Maîtriser le processus RH sur l'ensemble du processus de paie
Avoir une vue d'ensemble sur les processus RH et paie permet une meilleure coordination et une gestion optimisée.
#3 Gagnez en réactivité
Répondez plus rapidement aux changements ou aux imprévus sans dépendre de prestataires externes.
#4 Maitrisez la confidentialité des données de paie
En gardant le processus en interne, vous limitez les risques de fuite ou d'accès non autorisé aux informations sensibles.
#5 Optimisez vos coût
Internaliser peut être plus rentable que de supporter les frais liés à un prestataire externe.
#6 Renforcez la vigilance sur les cotisations et améliorez les compétences de vos salariés.
En formant vos équipes, vous développez des compétences clés en interne et veillez à la conformité des cotisations sociales.
#7 Limitez les erreurs d'interprétation, ou tout autres difficultés liée à l'externalisation (fermeture du cabinet, absence du collaborateur paie,..)
Vous évitez les imprévus comme la fermeture du cabinet ou l'absence du gestionnaire de paie.
Des inconvénients ? oui, mais nous pouvons vous accompagner dans la réalisation du bulletin de paie
Internaliser le processus de paie signifie faire le bon choix de logiciel.
Automatiser les règles de calcul, les initialisations, les contrôles, ainsi que simplifier les saisies et les interfaces peut sembler complexe. Cependant, les automatismes et contrôles intégrés réduisent le temps consacré à la réalisation des fiches de paie tout en assurant leur sécurité et leur fiabilité.
La gestion des cotisations et leur réintégration peuvent être délicates. Il est donc essentiel de se poser les bonnes questions pour minimiser les risques.
Les coûts supplémentaires liés à la maintenance de l’outil, aux mises à jour légales ou fonctionnelles, ainsi qu’au degré d’assistance et d’accompagnement de l'éditeur, ne doivent pas être sous-estimés.
Réaliser le processus de paie en interne requiert une formation adéquate des équipes de paie. Il est important de rester à jour sur les évolutions législatives en vigueur et sur les changements organisationnels, juridiques ou structurels qui pourraient survenir.
Notre solution YakaPaie
YakaPaie. est une solution à mi-chemin entre la gestion de paie internalisée et externalisée.
En effet, YakaPaie. vous offre une opportunité de gérer vous-même l’établissement des paies en toute sérénité. Et cerise sur la gâteau…un partenariat de grande valeur, prêt à vous accompagner dans n’importe quelle situation. Nous vous offrons un accompagnement complet lors de la reprise de votre dossier.
YakaPaie. est une solution sur-mesure, créée par des experts pour toutes typologies d’entreprises dont chaque dossier dispose d’un contact privilégié.
Fiable : Une solution sécurisée, mise à jour régulièrement selon les veilles documentaires et législatives en vigueur.
Accessible : Une solution simple et rapide d’utilisation, avec une ergonomie conçue pour les utilisateurs moins familiers avec le digital.
Adaptative : La solution s’adapte aux besoins de l’utilisateur mais également à tous secteurs d’activité de par ses offres et formations proposées. Le client a le choix, l’outil uniquement et/ou l’accès à des formations et accompagnements.
Humaine : La relation entre l’expert et l’utilisateur occupe une place centrale dans l’utilisation de la solution.
Voici un comparaatif qui vous aidera à y voir plus clair :
| POINTS ETUDIES | INTERNALISATION | EXTERNALLISATION | PAYFIT | YAKAPAIE |
| Accessibilité | Salarié Expert Dédié | Accessible à tous | Accessible à tous | Accessible à tous |
| Rapidité | 2 à 12 jours par mois | 3h à 3 jours par mois | 10mn à 6h/ mois | 10mn à 6h/ mois |
| Fiabilité | Risque élevé d'erreur | Risque minime d'erreur | Risque minime d'erreur | |
| Politique de Prix | 1000 à 15000 € > licence 37500€ environ coût salarial | environ 20€ HT/ Bulletin | La formule standard à : 19€/ bulletin. La formule avancée à 26€ HT/ Bulletin. | 5€HT/ Bulletin +4€ avec l'option SIRH |
| Engagement | Contrat indeterminé | 1 an minimum | NON | NON |
| Centralisation des données | OUI | NON | OUI | OUI |
Pour plus d'informations, contactez un expert et demandez une démonstration personnalisée : [email protected]
