Distribuer les bulletins de paie dématérialisés de façon sécurisée : une obligation légale

Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié.

La distribution des bulletins de salaires se fait encore trop souvent par mail ; pourtant cette pratique n’est ni conforme, ni sécurisée et peut donc entraîner des sanctions pénales pour les entreprises.

Le bulletin de paie n’est pas un document comme les autres. Elément de la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié, son stockage doit répondre à des exigences de confidentialité, de traçabilité et de sécurité.
 

POURQUOI UTILISER UN COFFRE FORT NUMERIQUE

Sécurisez la distribution de vos bulletins de paie

• Une parfaite sécurité et confidentialité des documents et des flux,

Offrez un service valorisant à vos salariés

• Un espace sécurisé nominatif gratuit et garanti à vie, même en cas de changement d’employeur 10Go d’espace de stockage,
• Accessible sur tous supports (desktop, mobile, tablette), avec possibilité de partage de documents (pour l’obtention d’un prêt bancaire par exemple),

Optimisez vos coûts et passez au zéro papier

• Plus d’impressions volumineuses, ni de temps consacré à la mise sous pli, ni frais d’affranchissement,
• Une réduction constatée de 50% des coûts en moyenne,
• L’automatisation de l’ensemble du processus de distribution et une parfaite sécurisation de l’archivage des documents,

 

LA SECURITE AVANT TOUT

Les données sont hébergées au sein de datacenters sécurisés et répliqués sur plusieurs sites.

Les datacenters utilisés sont implantés en France.

Le coffre-fort est certifié AFNOR NF203CCFN offrant la conformité à la norme NFZ42-020 et gérant la copie de sécurité au sens de la norme NFZ42-013

AVANTAGE DU COFFRE FORT NUMERIQUE

Moins d’impressions, plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée. 
Dites adieu aux impressions papier et optimisez votre temps de distribution des bulletins de paie. 

Une solution toujours en phase avec la loi et vos besoins. 
Nos experts sont en veille constante pour adapter nos produits au regard des évolutions règlementaires et de vos retours. 

La sécurité et l’archivage de vos données en France 
Nous sommes conscients que le traitement et le stockage de vos données sont un sujet sensible. C’est pourquoi vos données sont archivées sur nos serveurs en France.

AVANTAGE DU COFFRE FORT NUMERIQUE POUR VOS SALARIES

Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique personnel ;

• Accessibilité 

Il pourra accéder à son coffre-fort en ligne et via des applications Android et iOs. 

• Partage sécurisé

Il pourra également partagez rapidement et de façon sécurisé ses documents. Le destinataire recevra alors en lien pour les consulter.

• Simplicité

Il pourra récupérer et stocker ses factures et autres documents grâce de + de 1000 connecteurs.