Sécuriser la distribution des bulletins de paie dématérialisés : une obligation légale

Sécuriser la distribution des bulletins de paie dématérialisés : une obligation légale

De nos jours, la distribution de documents sensibles et numériques, comme les bulletins de salaires, se fait encore par mail ou via un dépôt sur un simple espace protégé par un mot de passe. 

Or les normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) imposent aux entreprises de distribuer les fiches de paie via un moyen sécurisé, sous peine de sanctions pénales !

Le coffre-fort électronique est la solution indispensable pour distribuer vos bulletins de paie dématérialisés dans les règles.

Avec YakaPaie souscrivez à l’option coffre-fort numérique pour 1€ par salarié soit moins cher qu’un timbre.

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Vos salariés travaillent de nuit, en équipes successives, de manière répétitive, dans des températures extrêmes ou dans le bruit ? Vous êtes concernés !

L'employeur a l'obligation de déclarer chaque année l'exposition de ses salariés à des facteurs de pénibilité lorsque cette exposition dépasse un certain seuil.

Actuellement, 6 facteurs de pénibilité sont concernés par cette déclaration. Cette déclaration permettra aux salariés, liés par un contrat de travail d’au moins un mois, de cumuler des points au sein d’un Compte professionnel de prévention (C2P).

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La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un dispositif destiné à simplifier et fiabiliser les obligations sociales des employeurs.

Elle repose sur une transmission mensuelle et automatisée des données issues de la paie vers les organismes sociaux, remplaçant progressivement la plupart des déclarations traditionnelles.

Grâce à un format unique, standardisé et dématérialisé, la DSN permet de centraliser les informations relatives aux salariés et aux cotisations.