Quel coffre-fort numérique choisir pour vos bulletins de paie ?
Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour le salarié ?
Le coffre-fort numérique (aussi appelé coffre-fort électronique) est un outil au service de la dématérialisation des documents et des données. Espace personnel et sécurisé C’est un espace de stockage de documents virtuel, personnel et sécurisé.
Pourquoi choisir un coffre-fort électronique ?
Sécurisez la distribution de vos bulletins de paie
- Une parfaite sécurité et confidentialité des documents et des flux.
Offrez un service valorisant à vos salariés
- Un espace sécurisé nominatif gratuit et garanti à vie, même en cas de changement d’employeur,
- 10Go d’espace de stockage,
- Accessible sur tous supports (desktop, mobile, tablette), avec possibilité de partage de documents (pour l’obtention d’un prêt bancaire par exemple).
Optimisez vos coûts et passez au zéro papier
- Plus d’impressions volumineuses, ni de temps consacré à la mise sous pli, ni frais d’affranchissement,
- Une réduction constatée de 50% des coûts en moyenne,
- L’automatisation de l’ensemble du processus de distribution et une parfaite sécurisation de l’archivage des documents.
Qu'est-ce que l'option Coffre-fort Numérique de YaKaPaie ?
Un coffre-fort numérique RH pour l’employeur
Rapide à déployer et autonome des logiciels de paie, notre solution Desk RH permet à l’entreprise d’optimiser les coûts de fonctionnement et de gagner du temps dans la gestion de ses ressources humaines :
- Distribution des bulletins de paie et documents RH,
- Signature électronique,
- Archivage dématérialisé pendant 10 ans.
Un coffre-fort numérique pour le salarié
Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique personnel pour
- Visualiser son bulletin de salaire dès la réception du virement,
- Signer puis archiver ses contrat de travail et autres documents des ressources humaines en ligne,
- Centraliser ses documents RH ainsi que ceux à titre privé, grâce aux collecteurs de factures,
- Archivage pendant 50 ans.
La sécurité avant tout
> eDocConnect
En résumé, le bulletin de paie électronique se généralise et remporte l’adhésion de salariés de plus en plus nombreux.
Si la dématérialisation du bulletin de paie offre des avantages indéniables pour tous, elle permet également de généraliser les bonnes pratiques au sein des services RH distribution simple et instantanée, sécurité des données, réduction des coûts.
Mais attention, le bulletin de paie n’est pas un document comme les autres. Eléments de la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié, son stockage doit répondre à des exigences de confidentialité, de traçabilité et de sécurité.
