My Silae Entreprise : Les dernières nouveautés
MySilae Entreprise, la solution RH continue d'évoluer avec plusieurs évolutions fonctionnelles. Découvrez dans cet article comment les exploiter.
La nouvelle gestion des plannings
La plateforme enrichit son module de gestion des temps avec une fonctionnalité complète de gestion des plannings, permettant de configurer, assigner, publier et suivre les horaires des salariés directement depuis la plateforme.
L'administrateur pourra attribuer des grilles horaires aux salariés, semaine par semaine, avec possibilité de récurrence.
Les grilles existantes peuvent être dupliquées, archivées ou mises en favori.
Le module offre une vu hebdomadaire filtrable, affichant absences et vacances scolaires.
My Silae vous sécurise en mettant en place des alertes :
- Chevauchement de planning
- Repos journalier insuffisant
- Jours consécutifs dépassés
- durée journalière/ hebdomadaire dépassée
- amplitude journalière dépassée.
La modification des informations personnelles par le salarié
MySilae renforce l'autonomie des salariés sur la gestion de leurs données personnelles, tout en assurant un suivi automatisé pour les administrateurs et les gestionnaires de paie s.
Grâce à l'espace salarié, chacun peut désormais modifier directement ses informations personnelles (adresse, coordonnées bancaires, situation familiale, etc.) sans passer par une demande auprès du service RH ou paye. Cette autonomie représente un gain de temps considérable pour les équipes administratives, qui n'ont plus à ressaisir manuellement ces informations, et pour le salarié, qui voit sa demande prise en compte immédiatement.
Notification des administrateurs
Lorsqu'un salarié modifie ses informations, l'administrateur et les gestionnaire de paie sont automatiquement notifiés. Ce suivi en temps réel permet de garder le controle sur les changements effectués, sans nécessiter de vérification manuelle systématique.
Un email récapitulatif pour le gestionnaire de paie
Pour éviter une multiplication d'alertes, le système envoie un email récapitulatif au gestionnaire de paie, regroupant l'ensemble des modifications effectuées par un même salarié sur un intervalle de 15 minutes. Ainsi, plusieurs changements rapprochés dans le temps ne génèrent qu'une seule notification consolidée.
Les salariés peuvent également transférer des documents via son application. Chaque partie y gagne : le salarié gagne en réactivité et en simplicité, tandis que les équipes RH et paye gagnent en efficacité et en fiabilité du suivi.
YakaPaie vous accompagne dans l'utilisation de My Silae
My Silae Entreprise offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion RH et paie au quotidien — grilles de plannings, alertes, espace salarié, exports... Pour en tirer le meilleur parti, YakaPaie accompagne les entreprises dans la prise en main et l'utilisation de cet outil.
En cas de question, de blocage technique ou de besoin d'ajustement, nos experts paie apportent des réponses adaptées au contexte de chaque entreprise.
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