Optimisez votre gestion Rh avec My Silae Entreprise
Le logiciel de paie Silae vous offre une solution simple et efficace pour alléger votre charge administrative. Grâce à My Silae Entreprise, vous bénéficiez d'un outil intuitif qui facilite la gestion de vos démarches administratives, vous permettant ainsi de gagner du temps et de vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
Pourquoi Opter pour My Silae entreprise ?
•Gagner du temps sur l’ensemble des demandes salariés (congés, arrêts, télétravail, fiche de paie…).
•Améliorer la performance RH et votre marque employeur en offrant de la transparence et de la réactivité.
•Impliquer vos collaborateurs dans vos processus RH en leur fournissant une application très simple à utiliser.
•Assurer la conformité de l’entreprise en répondant aux besoins essentiels en termes de règlementations (Entretiens obligatoires, déclaration des heures supplémentaires…).
Ses principales fonctionnalités
•La Gestion des absences : Le salarié saisit sa demande d’absence, qui remonte automatiquement en paie si le manager valide la demande
•Le manager peut saisir les variables des salariés : Les informations remontent automatiquement dans l’interface paie
•Gestion des salariés : Administrer les processus d’entrées et de sorties des salariés, ainsi que consulter et mettre à jour leur information
•Sécuriser les données personnelles des employés et de l’entreprise.
Gestion des absences
My Silae est le solution RH idéale pour une gestion des absences et congés efficace et humaine.
Pour le salarié : Autonomie accrue. Gérez vos demandes de congés en toute simplicité, avec une visibilité immédiate sur les approbations.
Pour l’Entreprise : Gestion simplifiée des congés payés, des arrêts maladie avec la transmission es arrêts et du télétravail.
Pour le Gestionnaire de Paie : Echanges fiabilisés. Automatisez les tâches répétitives et minimisez les erreurs humaines.
Déclarez simplement vos éléments variables pour une paie juste
Ce module offre une interface utilisateur optimisée qui facilite la saisie rapide et précise des données variables telles que les heures travaillées, les primes, et les congés.
•Pour le salarié : Confiance renforcée dans le calcul de sa rémunération.
•Pour l’entreprise : Sérénité quant à la saisie des éléments variables de paie grâce à un paramétrage adapté.
•Pour le gestionnaire de paie : Certitude de la validité et conformité des éléments variables saisies qui remontent instantanément en Paie.
Gestion des salariés
Digitalisez le parcours d’entrée et sortie des salariés avec la consultation de la fiche salarié, la délégation de la saisie des informations personnelles; la gestion des fins de contrat, la transmission des DPAE,…
•Pour le salarié : Il transmet ses documents avec rapidité et facilité, Signature électronique avec certificat via un lien de partage sécurisé. Il peut également modifier lui même ses informations personnelles. L'administrateur en sera immédiatement notifié.
•Pour l’entreprise : La mise à jour et la consultation des fiches se fait de manière automatisée et instantanée, ce qui réduit les tâches administratives manuelles.
•Pour le gestionnaire de paie : Le gestionnaire de paie peut accéder à toutes les informations salariales en temps réel, facilitant la préparation des fiches de paie.
Le module entretiens
My Silae vous aide à être à jour de vos obligations légales liées aux entretiens règlementaires.
•Pour les Salariés : Suivi des entretiens professionnels : My Silae vous permet d’organiser et de suivre ces entretiens en toute conformité avec la législation, garantissant ainsi le développement continu de vos équipes.
•Pour l’Entreprise : Conformité Assurée : Personnalisez vos entretiens à partir de modèles déjà existants. Réduisez les risques liés à la non-conformité.
La Gestion du temps
Le module Activité Journalière de My Silae Entreprise permet aux salariés de déclarer quotidiennement leurs heures, alimentant ainsi automatiquement la paie.
Pour les salariés, ce module offre une meilleure transparence et sécurise le suivi de leur temps de travail.
Pour l’entreprise, il garantit la fiabilité des données, réduit les erreurs administratives et représente un gain de temps significatif.
3 modes de saisie sont possibles :
- Cumul journalier : le salarié saisit simplement le nombre d’heures effectuées chaque jour.
- Plage Horaire : le salarié indique ses horaires de début et de fin de journée.
- Suivi Forfait Jour : le salarié déclare ses jours travaillés par demi-journée (matin / après-midi).
La manager peut ensuite :
- Sélectionner une période pour son contrôle
- Filtrer selon les semaines, les postes occupés, les modes de saisie
- Exporter les données en PDF ou xlsx
- Visualiser la synthèse mensuelle
- Accéder au détail du planning
- Modifier le planning
- Valider en masse les feuilles de temps
Documents et Signature Electronique
La solution permet à l’entreprise de diffuser des notes internes auprès des collaborateurs, ainsi que d’envoyer des documents pour signature électronique.
Les gestionnaires de paie peuvent ensuite récupérer facilement ces documents, afin de garantir une paie conforme pour les salariés.
La solution MySilae Santé
L’entreprise peut disposer d’un portail dédié à la gestion des contrats de protection sociale des salariés.
My Silae vous permet de centraliser et de simplifier le pilotage des affiliations et des radiations, en lien direct avec la paie.
My Silae Santé s’appuie sur les données de l’entreprise et la convention collective applicable pour :
- Souscrire à un contrat Prévoyance / Mutuelle pour l’entreprise
- Déclencher l’adhésion à la mutuelle d’un salarié
- Gérer les cas de dispense
- Mettre à jour les situations lors d’une sortie
Lors de la souscription au contrat, il sera possible à l'employeur de personnaliser l'offre de conformité proposée pour améliorer la prise en charge.
Le salarié aura quant à lui plusieurs possibilités :
- Réaliser son parcours d’affiliation directement sur l’application
- Consulter les mentions légales du contrat
- Choisir les bénéficiaires
- Sélectionner, le cas échéant, le niveau de couverture qui lui convient
- Visualiser des exemples de remboursement
- Consulter et télécharger les documents d’information relatifs aux offres santé
- Activer la télétransmission à la Sécurité sociale
- Signer électroniquement le bulletin d’affiliation
YakaPaie met à disposition le logiciel de paie My Silae.
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