13/06/2024

Bulletins de paie : 7 raisons d'adopter le coffre-fort numérique

Le coffre-fort électronique n'est plus un concept abstrait réservé aux grands groupes. Aujourd'hui, il est devenu une réalité pour les entreprises de toutes tailles. En effet, que l'entreprise soit une multinationale ou une PME, l'utilisation d'un coffre-fort numérique présente des avantages significatifs en termes de sécurité, de conformité et d'efficacité.

Et pourtant, il suscite des craintes, tant du côté de l'employeur que du salarié. Entre l'appréhension du changement et la crainte du piratage, l'amalgame persiste. Vous trouverez ci-après 7 bonnes raisons d'adopter le coffre-fort électronique en toute confiance.

Pourquoi opter pour le coffre-fort numérique ?

#1 Sécuriser les données

Sur le bulletin de paie figurent des données sensibles comme le numéro de sécurité sociale, l'IBAN, l'adresse, etc. En ces temps d'usurpation d'identité, de piratage des données bancaires et d'autres fraudes en tout genre, le coffre-fort garantit la protection de vos documents sensibles. Il utilise un chiffrement avancé pour sécuriser les données des salariés contre les cyberattaques.

#2 Moins de paperasse, libérez vous du temps pour vos tâches à valeur ajoutée

En optant pour la dématérialisation sécurisé e de la diffusion des bulletins de paie, libérez-vous du temps pour des tâches plus valorisantes et gagnez en productivité.

#3 Conformité légale du coffre-fort numérique

Le coffre-fort électronique respecte strictement la réglementation imposée par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). En garantissant la confidentialité et la sécurité des informations personnelles, il répond aux exigences légales en matière de protection des données.

#4 Sauvegarde de tous vos documents importants, y compris les bulletins de paie sur le coffre-fort électronique

Contrat de travail, avis d'imposition, actes notariés, mais aussi d'autres fichiers personnels comme des photos ou des vidéos qui peuvent être stockés dans votre coffre-fort numérique en toute sécurité.

#5 Données stockées pendant 50 ans

Le salarié aura un accès sécurisé garanti à son coffre-fort électronique à ses documents pendant 50 ans. Cela lui garantit une sérénité dans ses démarches, notamment lors de la préparation de son dossier pour son départ à la retraite.

#6 Accessibilité en ligne du coffre-fort électronique

Vous pouvez accéder et intervenir dans la gestion de votre coffre-fort électronique en ligne et via des applications Android et iOS.

#7 Avec Silae, mise à disposition du coffre-fort électronique eDocPerso

En un clic via votre état d'avancement, déposer de façon sécurisé les bulletins de paie à vos salariés. Le destinataire reçoit alors un lien pour l'accès à son coffre-fort électronique.